La gestione della documentazione amministrativa, sia in rapporto alla produzione cartacea che alla fruibilità di quest’ultima in veste informatica, ha assunto un importante ruolo all’interno del processo di innovazione e di riforma, di cui è stata protagonista, in questi ultimi anni, la pubblica amministrazione.
Tale riforma, infatti, ne ha comportato un cambiamento strutturale ed organizzativo indotto da un lato dall’applicazione dei principi di semplificazione, efficienza ed economicità, dall’altro dalla disponibilità di nuove tecnologie.
Il volume, pertanto, attraverso l’analisi del D.P.R. 445/2000 (Testo unico sulla documentazione amministrativa) e del D.Lgs. 82/2005 (Codice dell’amministrazione digitale), propone una sintetica ma completa trattazione della disciplina della documentazione amministrativa, e della sua utilizzazione presso le pubbliche amministrazioni, nonché da parte del privato cittadino.
Non sono state trascurate, poi, le norme dedicate alla trasformazione dei sistemi documentari pubblici, che tendono sempre più alla completa automatizzazione delle procedure attraverso strumenti quali il protocollo informatico, i sistemi di classificazione e fascicolazione elettronica, il trasferimento su supporto digitale della documentazione cartacea, la formazione e gestione dei documenti interamente in formato elettronico.
Il testo, inoltre, è corredato dalla principale modulistica del settore, che gli attribuisce un utilizzo «pratico», nonché da una rassegna di massime giurisprudenziali, che offrono al lettore diversi spunti di approfondimento.
Pertanto, esso si rivolge essenzialmente a coloro che debbano affrontare una selezione pubblica, ma costituisce una agevole guida per quanti vogliano essere aggiornati in una materia in costante evoluzione.
La semplificazione della documentazione amministrativa - Le certificazioni amministrative - Le autocertificazioni - L’accertamento d’ufficio - Il regime dei controlli - Il documento amministrativo informatico - Le firme elettroniche - Il sistema di gestione informatica dei documenti - Il sistema di archivio delle pubbliche amministrazioni - Il diritto di accesso ai documenti amministrativi - Modulistica - Rassegna di giurisprudenza